Online Fortbildung - Projektthema - Digitale Kita - Kitaversum

Digitale Kita-Arbeit bedeutet nicht „mehr Arbeit“ – sondern kluge Entlastung. In unserer Fortbildung erfährst du, welche organisatorischen Aufgaben sich sinnvoll digital abbilden lassen:

• Digitale Anwesenheitslisten
• Elternkommunikation per App
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Dokumentation von Entwicklung und Kita-Alltag
• Team-Organisation und Übergaben

Dabei beleuchten wir nicht nur die Chancen, sondern auch Grenzen, Datenschutz und wichtige Teamabsprachen. Du entwickelst eine realistische, positive Haltung zur Digitalisierung und erkennst, wo digitale Prozesse wirklich Zeit sparen.

Gerade in Zeiten von Personalmangel und steigenden Anforderungen kann eine gut strukturierte digitale Organisation die Qualität im Kita-Alltag spürbar verbessern.

Ein zentraler Bestandteil der Fortbildung ist die praxisnahe Einführung in die App Kitaversum. Kitaversum ist eine speziell für Kindertageseinrichtungen entwickelte App zur digitalen Organisation und professionellen Elternkommunikation. Sie unterstützt dich dabei, Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen, Kommunikationswege zu bündeln und Transparenz im Alltag zu schaffen – datenschutzkonform und alltagstauglich.

Doch wir bleiben nicht bei der reinen Funktionsübersicht stehen. Neben klassischen Anwendungsbereichen wie Krankmeldungen, Elterninformationen oder Terminabstimmungen schauen wir uns viele weitere Praxisimpulse an, die im Kita-Alltag einen echten Unterschied machen:

• 📅 Digitale Terminplanung und Erinnerungsfunktionen, damit kein Entwicklungsgespräch oder Ausflug untergeht
• 📝 Strukturierte Elternbriefe und Mitteilungen mit Lesebestätigung – Schluss mit „Das habe ich nicht gesehen“
• 📸 Einblicke in den Kita-Alltag über geschützte Portfolio- oder Gruppenbeiträge, die Bildungsprozesse sichtbar machen
• 📊 Abfragen und Umfragen, z. B. für Bedarfsabfragen zu Schließtagen oder Festen
• 🧾 Dokumentenspeicher für Konzeption, Wochenpläne oder Speisepläne, zentral abrufbar für Familien
• 👥 Rollen- und Rechtevergabe im Team, damit Zuständigkeiten klar geregelt sind

In geführten Praxisphasen probierst du typische Szenarien selbst aus. Du versetzt dich ganz konkret in Alltagssituationen: Eine Krankmeldung geht morgens ein – wie wird sie dokumentiert und im Team sichtbar? Am Nachmittag soll eine kurzfristige Info zum Personalausfall raus – wie formulierst du sie klar und wertschätzend? Ein Elternabend steht an – wie organisierst du die Anmeldung digital? Ein Portfolio-Eintrag soll veröffentlicht werden – worauf achtest du pädagogisch und datenschutzrechtlich?

Durch diese direkte Anwendung entsteht echte Handlungssicherheit. Du klickst dich nicht nur theoretisch durch Funktionen, sondern entwickelst ein Gefühl für sinnvolle Routinen und Abläufe. Aus „Ich habe davon gehört“ wird „Ich kann das im Alltag umsetzen.“

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einführung im Team. Denn digitale Tools scheitern selten an der Technik – sondern an Unsicherheiten, Widerständen oder fehlender Struktur. Deshalb erhältst du konkrete Strategien für eine gelingende Implementierung:

✔️ Wie bereitest du dein Team auf die Einführung vor?

✔️ Wie nimmst du skeptische KollegInnen mit?

✔️ Welche Schritte sind sinnvoll – und in welcher Reihenfolge?

✔️ Wie vermeidest du Überforderung durch zu viele neue Funktionen auf einmal?

✔️ Wie etablierst du klare Kommunikationsregeln, damit die App entlastet statt zusätzlichen Stress erzeugt?

Du entwickelst einen realistischen Einführungsplan für deine Einrichtung – abgestimmt auf eure Teamgröße, eure Ressourcen und euren digitalen Stand. Am Ende der Fortbildung weißt du nicht nur, wie Kitaversum technisch funktioniert, sondern vor allem, wie du es pädagogisch sinnvoll, strukturiert und teamorientiert in euren Kita-Alltag integrierst. Mit Klarheit. Mit Plan. Und mit dem guten Gefühl: Digitale Organisation darf entlasten – nicht überfordern.

Ziel ist es, Berührungsängste mit digitaler Technik abzubauen, Sicherheit im Umgang mit
Geräten und Anwendungen zu schaffen und konkrete Einsatzmöglichkeiten für eine Kita-App
im Alltag aufzuzeigen. Die Teilnehmenden erhalten sowohl grundlegendes Wissen zur
Digitalisierung als auch direkt umsetzbare praktische Beispiele für die tägliche Arbeit in der
Kita

Ziel ist es, Berührungsängste mit digitaler Technik abzubauen, Sicherheit im Umgang mit Geräten und Anwendungen zu schaffen und konkrete Einsatzmöglichkeiten für eine Kita-App im Alltag aufzuzeigen. Die Teilnehmenden erhalten sowohl grundlegendes Wissen zur Digitalisierung als auch direkt umsetzbare praktische Beispiele für die tägliche Arbeit in der

Kita.

In Einzel- und Gruppenphasen werden typische Alltagssituationen gemeinsam durchgespielt, reflektiert und direkt am Gerät ausprobiert. So entsteht ein gewinnbringender Austausch im Team, Berührungsängste werden abgebaut und individuelle Lösungen für die eigene Einrichtung konkret ausgearbeitet.

Am Ende steht nicht nur theoretisches Wissen, sondern echte Handlungssicherheit für den digitalen Kita-Alltag.